Samstag, 23. Februar 2013

E-Mail-Etikette Tipps


E-Mail hat sich zu einem der schnellste und einfachste Weg der Kommunikation. Es ist sowohl für persönliche und berufliche Zwecke genutzt. Während es OK zu sein informellen, während E-Mail Ihren Kumpels ist, muss man wissen, die Bedeutung der richtigen E-Mail-Etikette, während Sie es für geschäftliche Zwecke. E-Mail-Etikette ist sehr wichtig, wenn Sie in einer Organisation wachsen wollen. Nicht nur, dass es porträtieren Sie in der rechten Weise, aber es macht auch Ihre Chefs sitzen und zu nehmen. Auf der anderen Seite kann eine schlecht geschriebene E-Mails nicht nur bedeuten, Verlegenheit, sondern können Ihr Ruf in der Organisation betreffen. Jetzt, da wir die Bedeutung von E-Mail-Etikette in der heutigen Geschäftswelt wissen, lassen Sie uns einen Blick auf einige E-Mail-Tipps, die man immer im Hinterkopf behalten, während die Kommunikation in einer Organisation.

Tipps für Email Etiquette1. Beim Schreiben einer E-Mail mit einem entsprechenden Öffnung. Wenn der E-Mail ist für eine bestimmte Person, können Sie seinen Namen am Anfang der E-Mail zu schreiben. Wenn die E-Mail an das gesamte Team gerichtet ist, können Sie schreiben den Namen des Teams. Beim Schreiben der Schließung, stellen Sie sicher, dass Sie sich mit Worten wie "Mit freundlichen Grüßen", "Thank You 'usw. Es hilft bei der Vermittlung, dass Sie höflich und gut erzogen sind. Auch, wie alles andere auch, haben E-Mails zu einer Menge von Missbrauch worden, wie Junk-Mails, Spam und Menschen mehr als oft nicht überprüfen Sie das Motiv zu prüfen, ob die Mail von Bedeutung ist oder nicht. Also, füllen Sie in der Betreffzeile Ihrer E-Mail, so dass Ihre Mail nicht wird für Junk-oder trash verwechselt.

2. Verwenden Sie die E-Mail für die Erörterung von Fragen, das sollte in der Öffentlichkeit diskutiert werden. Emails haben einen Vorteil (oder eher ein Nachteil?) Dass, auch wenn sie gelöscht werden, sie können durch verschiedene Techniken gewonnen werden. Auch, wenn Sie einen Blick auf den Richtlinien Ihres Unternehmens sorgfältig erfolgen, können Sie über einen Abschnitt behauptet, dass "Ihre E-Mails nicht vertraulich sind und die Organisation behält sich das Recht vor, den Inhalt zu prüfen, falls erforderlich 'kommen. Also, bevor Sie, dass "böse" E-Mail zu Ihrem besten Freund im Büro daran, dass die big brother is watching you!

3. E-Mails erlauben Sie passen so viele Wörter wie möglich, aber es bedeutet nicht, dass man eine ganze Enzyklopädie ein Thema schreiben. Versuchen Sie, Ihre E-Mail so kurz wie möglich zu halten, aber stellen Sie sicher, dass Sie alle Details in der E-Mail enthalten.

4. Attachments sollten auf ein absolutes Minimum reduziert werden, da sie Zeit dauern kann, herunterzuladen, und nehmen eine Menge Platz für den Posteingang des Empfängers. Versuchen Sie es mit einer alternativen wie ein Fax, oder wenn es wirklich wichtig ist, dass die Anlage in der E-Mail enthalten sein, zu tun warnen den Empfänger vorher so, dass Ihre Mail nicht verstopfen seinem Posteingang.

5. Text-Messaging hat unseren Wortschatz eingedrungen, aber es ist ratsam, den Jargon der SMS-Domain beschränken. Mit gr8 anstelle von großen und tc statt kümmern kann bedeuten, dass Ihre E-Mail als unprofessionell angesehen werden können.

6. Ich habe viel zu großzügig mit dem exclamatory Marke, aber ich rate Ihnen, es so weit wie möglich zu vermeiden. Was mag lustig können Sie nicht so lustig für Ihren Chef, und wenn er es dauert, in die falsche Richtung, dann können Sie für jeden Spaß zu sein! (Siehe Ich habe es wieder).

7. Last but not least, wenn Sie ein Unternehmer sind, haben die Durchführung einer E-Mail-Etikette Training, so dass jedes Mitglied Ihrer Organisation versteht ihre Bedeutung. Es wird nicht nur bei der Verbesserung der Fähigkeiten Ihrer Organisation helfen können, sondern auch helfen, präsentieren Sie Ihre Organisation in der richtigen Weise. Eine schlecht geschriebene Mail kann möglicherweise abschrecken einen potenziellen Kunden, so sicherzustellen, dass Sie es bekommen goldrichtig.

Dies waren einige der E-Mail-Etikette Tipps, die Ihnen helfen, sich in einer besseren Weise in Ihrer Organisation präsentieren können. Aber abgesehen von der Arbeit Zwecke, werden E-Mails auch für die persönliche Interaktion und Online-Dating verwendet. Während Online-Dating-E-Mails sind oft informell, es gibt einige Dos and Don'ts, die Ihren Erfolg, um die richtige Art von Partner zu finden und sparen Sie von einer möglichen Herzschmerz zu bestimmen. Lassen Sie uns einen Blick auf einige der Tipps für das Schreiben von guten E-Mails beim Online-Dating

Tipps für Online Dating Emails1. Wenn Online-Dating, vermeiden Sie die E-Mail-Konto, das Sie für Ihre Arbeit und andere wichtige Zwecke. Es gibt einige mögliche Gefahren von Online-Dating, so ist es wichtig, dass Sie nicht Ihre wertvolle Informationen, um das Risiko.

2. Bevor Sie eine E-Mail, stellen Sie sicher, Sie haben einige Zeit mit dem Lesen das Profil der Person investiert. Viele Menschen verbrachten Stunden und Stunden auf ihr Profil, so dass sie ihre Persönlichkeit widerspiegelt, so liest es gibt Ihnen eine Vorstellung über ihre Vorlieben und Abneigungen usw. Es sendet auch ein positives Signal, dass Sie wirklich in der Person interessiert sind und die Mühe gemacht haben, zu wissen ihm / ihr im Detail.

3. Während Online-Dating, versuchen die meisten Menschen jemanden, der sie nicht sind, an andere flacher sein. Diese Strategie kann für eine kurze Zeit arbeiten, aber wenn Sie sich für eine langfristige Beziehung suchen, müssen Sie eventuell treffen und dann landen in einer schwierigen Situation.

4. Wenn Sie mit griechischen Gott sieht, und feststellen, dass eine Reihe von Frauen in Ihrem Profil interessiert sind gesegnet sind, stellen Sie sicher, dass Sie nicht deck dich zu dünn. Dating zu viele Frauen, die alle zur gleichen Zeit kann bedeuten, dass Sie viel mehr Zeit damit verbringen, auf eine E-Mail, als Sie gedacht und kann auch bedeuten, eine Menge von Verlegenheit, wenn Sie, was Sie gesagt haben, zu vergessen und an wen!

In der heutigen Welt, wo die meisten unserer Kommunikation mit der Außenwelt erfolgt über E-Mails, Social Networking-Websites, Blogs etc. wird es wichtig, dass wir die Kunst des Schreibens einwandfreie E-Mails zu meistern. Wenn wir verbal mit jemandem, unser Ton, Körpersprache, können Gesten machen es einfach für die andere Person, um uns zu interpretieren, aber im Falle der schriftlichen Kommunikation, bestimmt die Sprache, die Sie verwenden, die Art und Weise, in der Sie interpretiert werden. So wird es zunehmend wichtig, dass wir es richtig machen und folgen Sie das Protokoll, effektiv zu kommunizieren. Wir hoffen, dass die E-Mail-Etikette-Tipps in diesem Artikel erwähnt wird Ihnen helfen, ein wenig dabei.
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